1.            Запис студентів до Бібліотеки здійснюється при наявності паспорта, студентського квитка та 2-х фотокарток.

2.            Користувачі з інших установ записуються до Бібліотеки (з правом користування документами тільки в читальному залі) при наявності паспорта.

3.            На підставі поданих документів на кожного читача заповнюється реєстраційна картка, видається читацький квиток, заповнюється читацький формуляр, як документ, що підтверджує факт і дату видачі користувачеві документів з фонду Бібліотеки та їх повернення.

4.            Під час запису до Бібліотеки користувачі мають ознайомитися з «Правилами користування бібліотекою Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв» та підтвердити зобов’язання про їх виконання своїм підписом у читацькому квитку (формулярі, реєстраційній картці).