Правила користування Бібліотекою

Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв

1. Загальні положення:

1.1.            Правила користування бібліотекою Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв розроблені відповідно до Законів України «Про вищу освіту», «Про бібліотеки і бібліотечну справу»; «Про інформацію», «Про національну програму інформатизації».

1.2.            Правила користування бібліотекою Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв (далі Бібліотекою) – це документ, що встановлює загальний порядок організації обслуговування користувачів, доступ до фондів Бібліотеки, права і обов’язки користувачів Бібліотеки.

1.3.            Бібліотека обслуговує користувачів на абонементі, в читальних залах за міжбібліотечним абонементом (МБА).

1.4.            Право користування Бібліотекою НАКККіМ мають: студенти денної, екстернатної та заочної форм навчання, науково-педагогічні працівники, аспіранти, співробітники НАКККіМ; слухачі інституту післядипломної освіти, бібліотекарі, а також спеціалісти суміжних галузей, які за родом своєї діяльності потребують використання її інформаційних ресурсів.

2. Порядок запису до Бібліотеки:

2.1.            Запис студентів до Бібліотеки здійснюється при наявності паспорта і студентського квитка. Співробітники НАКККіМ подають паспорт і довідку з відділу кадрів.

2.2.            Користувачі з інших установ записуються до Бібліотеки (з правом  користування документами тільки в читальному залі) при наявності паспорта.

2.3.            На підставі поданих документів на кожного читача заповнюється реєстраційна картка, видається читацький квиток, заповнюється читацький формуляр, як документ, що підтверджує факт і дату видачі користувачеві документів з фонду Бібліотеки та їх повернення.

2.4.            Під час запису до Бібліотеки користувачі мають ознайомитися з «Правилами користування бібліотекою Національної академії керівних кадрів культури і мистецтв» та підтвердити зобов’язання про їх виконання своїм підписом у читацькому квитку (формулярі, реєстраційній картці).

3. Порядок користування Бібліотекою:

3.1.            Бібліотека безкоштовно надає користувачам повну інформацію про склад бібліотечних фондів за допомогою каталогів і картотек; консультаційну допомогу в пошуку джерел інформації; документи або їх копії з бібліотечного фонду через МБА у тимчасове користування. Додаткові види послуг, що надає Бібліотека, можуть бути платними (рішення про впровадження платних послуг ухвалюється керівництвом НАКККіМ).

3.2.            Профільні документи, яких немає в Бібліотеці, можуть бути замовлені за МБА згідно з існуючими правилами.

3.3.            Користувач повинен уважно переглянути відібрані для роботи документи і повідомити працівника Бібліотеки про виявлені дефекти.

3.4.            Заборонено робити позначки в тексті, загинати сторінки, розшивати документи.

3.5.            Особисті книги, журнали та інші друковані матеріали можна вносити до Бібліотеки лише з дозволу працівника Бібліотеки.

3.6.            Щорічно у Бібліотеці здійснюється перереєстрація користувачів. Користувачі, які не перереєструвалися, Бібліотекою не обслуговуються.

3.7.            Під час проведення перереєстрації, а також на час канікул, відпустки, читач, який користується персональним абонентом, зобов’язаний повернути або пред’явити бібліотекарю для продовження терміну користування всі документи, які зафіксовані за ним обліковими документами бібліотеки.

3.8.            У разі звільнення з НАКККіМ або закінчення навчання, користувач зобов’язаний повністю розрахуватися.

4. Порядок користування читальними залами:

4.1.      Студенти усіх форм навчання, професорсько-викладацький склад, аспіранти, слухачі інституту післядипломної освіти, співробітники Академії, а також користувачі з інших навчальних закладів і організацій, користуються документами з фондів читальних залів лише в приміщенні читальних залів.

4.2.      Кількість документів, що видаються в читальних залах, не обмежуються.

4.3.      Заборонено виносити документи з приміщень читальних залів.

4.4.      Не дозволяється входити в зали у верхньому одязі, з портфелями та великими валізами.

4.5.      Рідкісні та цінні документи, альбоми, атласи, довідкові та бібліографічні видання, нові надходження літератури, періодичні видання поточного року, документи, отримані за МБА, а також документи, які Бібліотека НАКККіМ має в одному примірнику, видаються для роботи лише в читальних залах. Видача неопублікованих документів (дисертацій, дипломних робіт, звітів тощо) здійснюється згідно з порядком, визначеним керівництвом НАКККіМ.

5. Порядок користування абонементом:

5.1.      Право користування абонементом надається студентам, які навчаються в НАКККіМ та співробітникам, які постійно працюють в Академії.

5.2.      Книги видаються користувачам терміном до 30 діб, журнали та видання, що продовжуються і видання підвищеного попиту до 15 діб. Кількість однієї видачі документів на абонемент не може перевищувати 10 примірників.

5.3.      За кожний отриманий документ користувач розписується в читацькому формулярі. Після повернення документів до Бібліотеки підпис користувача анулюється підписом бібліотекаря, інвентарний номер у читацькому формулярі викреслюється. Не дозволяється виносити з Бібліотеки документи, не записані в читацькому формулярі.

5.4.      Чергова видача документів можлива лише після повернення взятих раніше документів або після продовження терміну користування ними, а також у разі коли кількість узятих документів не перевищує встановлених норм.

6. Правила та обов’язки користувачів.

6.1.      Користувач має право:

6.1.1. отримувати в тимчасове користування документи або їх копії з фонду Бібліотеки;

6.1.2. отримувати консультативну допомогу у пошуку та виборі джерел інформації;

6.1.3. проводити пошук документів в автоматизованому режимі;

6.1.4. брати участь у заходах, що їх проводить бібліотека;

6.1.5. вимагати дотримання конфіденційності щодо даних про його особу та переліку документів, якими він користувався;

6.1.6. оскаржувати дії бібліотечних працівників, що обмежують права користувача, у керівництва НАКККіМ.

6.2. Користувач зобов’язаний:

6.2.1. дотримуватись правил користування бібліотекою;

6.2.2. дбайливо ставитися до документів довідково-бібліографічного апарату;

6.2.3. під час відвідування Бібліотеки повідомляти бібліотекаря про наявність у нього особистих документів;

6.2.4. не порушувати порядок розстановки документів у фонді відкритого доступу;

6.2.5. повертати документи не пізніше встановленого терміну;

6.2.6. у разі втрати або пошкодження бібліотечних документів користувач зобов’язаний (протягом 2-х місяців) відшкодувати втрату: примірником того самого видання, якісною копією з нього, видання, рівноцінним за змістом і вартістю (за визначенням  Бібліотеки) або відшкодувати їхню ринкову вартість. У разі втрати документів, виданих за кордоном, Бібліотека має право переводити їхню вартість, вказану у валютних рахунках або торговельних каталогах, у національну валюту згідно з чинним на момент втрати валютним курсом, встановленим Національним банком України;

6.2.7. дотримуватися в приміщенні Бібліотеки тиші та гідної поведінки;

6.2.8. повідомити Бібліотеку в разі зміни місця проживання, контактного телефону, переходу на інше місце навчання, роботи, закінчення терміну навчання в Академії, аспірантурі.

7. Обов’язки та права бібліотеки

7.1. Бібліотека зобов’язана:

7.1.1. оперативно задовольняти запити користувачів, забезпечувати навчальною літературою дисципліни, які вивчаються в Академії, сприяти навчальному процесу і виховній роботі серед студентів, проводити бібліотечно-інформаційні заходи на допомогу науковій діяльності Академії;

7.1.2. інформувати про всі види послуг, які надає Бібліотека;

7.1.3. вести якісну консультативну роботу, надавати допомогу у пошуку необхідних джерел інформації;

7.1.4. вивчати інформаційні потреби користувачів;

7.1.5. здійснювати контроль за своєчасним поверненням у Бібліотеку документів, виданих користувачам;

7.1.6. забезпечувати високу культуру обслуговування;

7.1.7. не використовувати відомості про користувачів Бібліотеки та їхні інтереси з будь-якою метою, крім наукової, без їхньої згоди;

7.1.8. проводити один раз на місяць санітарний день.

7.2. Бібліотека має право:

7.2.1. після закінчення терміну користування бібліотечними документами вимагати від користувача їхнього повернення;

7.2.2. у разі відмови користувача розрахуватися з Бібліотекою згідно з вимогами даних правил (відшкодування вартості неповернених або зіпсованих користувачем бібліотечних документів) виносити цей конфлікт на розгляд керівництва НАКККіМ або Бібліотечної ради НАКККіМ;

7.2.3. позбавляти користувачів права користування бібліотечним фондом за порушення правил користування Бібліотекою НАКККіМ;

7.2.4. вимагати від користувачів відшкодування за нанесені  Бібліотеці збитки згідно з п. 6.  2.  6. цих правил.